Şahıs Şirketi Nasıl Açılır?
Kendi işinizin patronu olup finansal özgürlüğünüze kavuşmak istiyorsanız şahıs şirketi açmayı düşünebilirsiniz. Türkiye'de kurulan şirketlerin büyük çoğunluğunu oluşturan şahıs şirketleri, girişimciler için doğru bir başlangıç olabilir. Bu yazımızda şahıs şirketi açma süreci hakkında bilgi edinebilirsiniz. Adım adım kuruluş aşamalarını, güncel maliyetleri ve vergisel avantajları inceleyebilirsiniz.
Şahıs Şirketi Nedir ve Kimler Kurabilir?
Şahıs şirketi Türkiye'deki en yaygın işletme türlerinden biridir. Girişimciler için tek kişi tarafından kurulabilen bu yapı, büyük sermayeler gerektirmediği için çoğu girişimcinin tercihi olur. Şahıs şirketinin tercih edilmesinin diğer nedenleri kolay kuruluş süreci, hızlı tamamlanması ve ekonomik maliyetleridir.
18 yaşını doldurmuş her Türk vatandaşı şahıs şirketi kurabilir. Yabancı uyruklu kişiler de Türkiye'de ikamet ettikleri sürece bu imkana sahiptir. Devlet memurları için bazı kısıtlamalar bulunur. En avantajlı yanı, limited şirket gibi yaklaşık 50 bin TL asgari sermaye zorunluluğunun olmamasıdır. Bu durum küçük ölçekli girişim sahipleri için büyük kolaylık sağlar.
Ne Zaman ve Neden Şahıs Şirketi Tercih Edilmelidir?
Küçük çapta bir işletme kurmayı planlıyorsanız şahıs şirketi size uygun olacaktır. Freelance çalışma, evden e-ticaret veya danışmanlık hizmeti planlayanlar için ideal bir seçenektir. Örneğin esnaf kurye olarak çalışmak istediğinizde, Vigo gibi teknoloji platformlarında çalışmak için şahıs şirketi gerekmektedir.
Şahıs şirketi kurma sürecini tamamladıktan sonra yasal statü kazanırsınız ve daha profesyonel hizmet sunma imkanı elde edersiniz. Müşteriler de sizinle çalışma konusunda daha güvenli hisseder. Şahıs şirketinin sınırları da vardır. Büyük projeler planlıyorsanız, ortaklar alacaksanız veya yatırım alacaksanız limited şirket sizin için daha uygun olabilir.
Şahıs Şirketi Açmadan Önce Bilinmesi Gerekenler
İş fikrinizi netleştirmek ilk adımınız olmalıdır. Nasıl gelir elde edeceğinizi, hedef müşteri kitlenizi ve pazardaki konumunuzu belirleyerek başlayabilirsiniz. Finansal planlama konusu da önem taşır. Şirket kurma süreci için büyük sermaye gerekmese de, işletmenin ilk aylarındaki giderler hesaplanmalıdır. Kira, elektrik, internet, telefon gibi operasyonel masrafları önceden belirleyin. İlk altı aylık dönem için kendinize bütçe ayırmanız önerilir.
Faaliyet göstereceğiniz sektörün gerekliliklerini araştırın. Bazı iş kolları için iş yeri açma ruhsatı ve özel izinler gerekebilir. Gıda sektöründe sağlık izni, inşaat sektöründe yapı denetim belgeleri gibi izinlere ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu gereklilikleri önceden öğrenmek sürprizlerle karşılaşmanızı önler.
Mali Danışman Seçimi ve Önemi
Şirket kurma sürecinin en önemli kararlarından biri mali müşavir seçimidir. Bu süreci tek başınıza yönetmeye çalışmak yerine deneyimli bir mali müşavir ile çalışmalısınız. Yanlış bir adım daha büyük maliyetlere yol açabilir.
Mali müşavir seçerken referanslarını kontrol edin. Kaç yıldır bu alanda çalışıyor, benzer işletmelerde deneyimi var mı, düzenli iletişim kuracak mı gibi sorulara cevap arayın.
2025'te mali müşavirlik açılış ücreti 900-1.200 TL arasında değişmektedir. Bu ücret karşılığında vergi avantajlarından haberdar olursanız yasal süreçlerde hata riskini azaltabilirsiniz.
Şahıs Şirketi Kurma Adımları Nelerdir?
Şahıs şirketi açarken toplam süre 1-3 iş günü arasında değişir. Evraklarınız hazır olduğunda ve mali müşaviriniz deneyimli olduğunda süreç daha hızlı tamamlanır. E-devlet sistemi üzerinden başvuru yapma imkanı da süreci hızlandırmaktadır.
Belgelerin Hazırlanması
Şahıs şirketi kurarken ihtiyacınız olan temel belgeler şunlardır:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi ve aslı.
- Güncel ikametgah belgesi (e-devletten alınabilir).
- Noter tasdikli imza beyannamesi.
- İş yeri kira kontratı veya tapu belgesi.
- Mali müşavir vekaletnamesi.
Adres belirleme konusunda esneklik bulunur. Ev adresinizi iş yeri olarak gösterebilirsiniz. Ev sahibi olmanız durumunda ise sorun olmayacaktır. Kiracı olmanız halinde kira stopajı ödeyebilirsiniz. Alternatif olarak sanal ofis hizmeti de tercih edebilirsiniz.
Vergi Dairesi Kaydı ve Vergi Levhası Alımı
Sürecin en önemli bölümü vergi dairesi işlemleridir. Bu aşamada işe başlama bildiriminizi verirsiniz ve vergi levhası almak için başvuru yaparsınız. Mali müşaviriniz genellikle bu işlemleri yönetebilir. İsterseniz vergi levhası almaya ve işlemleri tamamlamaya kendiniz de gidebilirsiniz. Vergi levhası almak ücretsizdir, sadece bazı işlemler için damga vergisi ödenebilir. E-devlet sistemi üzerinden de bu işlemleri gerçekleştirmek mümkündür. Ancak bazı evrakların fiziki teslim edilmesi gerekebileceğini unutmayın.
Esnaf ve Sanatkârlar Odası ya da Ticaret Odası Kaydı
Ticaret sicili kaydı için iş alanınıza göre Esnaf ve Sanatkârlar Odası veya Ticaret Odası'na kayıt olmak zorunludur. 2025 yılında ticaret odası giriş ücreti 2800 TL, yıllık aidat ise 2610 TL olarak belirlenmiştir. Bu ödeme şirketinizin yasal statüsünü tamamlamaktadır. Kayıt işlemi genellikle aynı gün tamamlanır. Üyelik belgenizi aldığınızda resmi olarak şirket sahibi olmuş olursunuz.
Şahıs Şirketi Açma Maliyeti Nedir?
Girişimcilerin en çok merak ettiği konulardan biri şahıs şirketi açma maliyetlerdir. Şahıs şirketi kurma maliyeti ortalama 7.000-8.000 TL arasında değişmektedir. Limited şirket kurma maliyetine göre çok daha uygun seviyelerdedir.
Ana maliyet kalemleri şu şekildedir:
Maliyet Kalemi | Tutar |
Mali Müşavir Açılış Ücreti | 900-1.200 TL |
Ticaret Odası Kayıt + Aidat | 5.410 TL |
Noter Masrafları | 1.100-1.200 TL |
Vergi Dairesi Harçları | 150-300 TL |
Damga Vergisi | Değişken |
Zorunlu masraflar toplamda 1.885-2.685 TL civarındadır. Geri kalan büyük kalemi oda aidatları oluşturmaktadır.
Güncel Maliyetler ve Öngörülemeyen Giderler
Bütçe planlaması yaparken bazı ek masraflar çıkabilir. Kira kontratı damga vergisi, ofis kiralama durumunda ödenir. Fatura basım masrafları, e-arşiv ücretsiz olmakla birlikte basılı fatura tercih edilirse ücretlidir. Kaşe, mühür gibi ofis malzemeleri de küçük masraflar oluşturur. Teknolojik altyapı için de bütçe ayırmanız önerilir. Bilgisayar, internet bağlantısı, telefon hattı gibi ihtiyaçlarınız olacaktır.
Şahıs Şirketinin Vergisel Avantajları ve Sorumlulukları
Şahıs şirketi sahipleri gelir vergisi ödemektedir. Vergi sistemi kademeli yapıda olduğu için gelir seviyenize göre farklı oranlar uygulanır.
2025 yılı gelir vergisi dilimleri şu şekildedir:
- İlk dilim (₺158.000’ye kadar) %15
- İkinci dilim (₺330.000’nin ₺158.000’si için ₺23.700) fazlası %20
- Üçüncü dilim (₺800.000’nin ₺330.000’si için ₺58.100) fazlası %27
- Dördüncü dilim (₺4.300.000’nin ₺800.000’si için ₺185.000) fazlası %35
- Son dilim (₺4.300.000’den fazlasının ₺4.300.000’si için ₺1.410.000) fazlası %40
Bu sistem kazancınıza göre adil vergilendirme sağlar. Düşük gelir elde ettiğinizde düşük vergi ödersiniz. Gelir arttıkça vergi oranı da kademeli olarak yükselir.
Vergisel Yükümlülüklerin Takibi Nasıl Yapılır?
Düzenli muhasebe tutmak, gider evraklarının doğru arşivlenmesi vergisel süreçte büyük önem taşır. Bu sayede vergisel yükümlülüklerin takibini daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz.
Gelir vergisi yılda iki taksitte ödenir. Mart sonu birinci taksit, temmuz sonu ikinci taksit ödemesi yapılabilir. KDV beyannamesi her ay verilir ve ödenir. Bu işlemleri mali müşaviriniz yönetir. Faturalarınızı düzenli tutmanız yeterlidir. Bağ-Kur primi aylık yaklaşık 5.900 TL'dir. 29 yaş altı genç girişimci desteğinden yararlananlar bir yıl süreyle bu primden muaf tutulur.
Şahıs Şirketi Açtıktan Sonra Dikkat Edilmesi Gerekenler
Şirket kurulduktan sonra operasyonel faaliyetlere başlamak gerekir. Bu rehberi takip edenler bu aşamada fatura kesim sistemlerini kurmalıdır. Öncelikle fatura kesim sisteminizi kurmaya dikkat edin. E-arşiv sistemi ücretsiz kullanılabilir. Anlaşmalı matbaalarda fatura bastırmak da mümkündür ancak bu ek maliyet getirir.
Müşteri kazanma stratejilerinizi devreye sokun. Sosyal medya hesaplarınızı profesyonel hale getirin. Web siteniz ya da portfolyonuz yoksa hazırlayabilirsiniz. Şirket kurma süreci tamamlandıktan sonra referans ağınızı genişletmeye de odaklanın.
İlk Fatura, İlk Müşteri ve Operasyona Başlama Adımları
Şirket kurma sürecini tamamladıktan sonra ilk satışınızı yaptığınızda faturayı doğru şekilde kesmelisiniz. Gelir-gider kayıtlarınızı tutmaya başlayın. Mali müşaviriniz size bu konuda rehberlik edecektir. Kurumsal kimlik oluşturmak için gerekli unsurları ihmal etmeyin. Logo, kartvizit, e-posta imzası gibi detaylar müşteri algınızı olumlu yönde etkiler. İş alanınıza göre tek başınıza şirket kurarak avantajlarınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz.
Şahıs Şirketleri İçin Yeni Nesil Çalışma Modelleri
Şirket kurma süreci tamamlandıktan sonra modern teknolojilerden yararlanabilirsiniz. E-ticaret platformları, freelance siteleri, mobil uygulamalar aracılığıyla geniş kitlelere ulaşabilirsiniz. E-devlet şahıs şirketi sistemi sayesinde birçok işlem artık dijital ortamda yapılabiliyor. Doğru platformları seçmek ve kendinizi etkili şekilde tanıtmak önem taşır.
Online Platformlardan Hizmet Sunmak ve Gelir Elde Etmek
İnternet üzerinden gelir elde etme yolları arttı. Danışmanlık, online eğitim, e-ticaret gibi alanlarda faaliyet gösterebilirsiniz. Hibrit çalışma modelleri de yaygınlaşmıştır. Ofiste ve evde çalışabilir, müşterilerinizle video konferans yapabilirsiniz.
Vigo gibi teknoloji odaklı platformları tercih edebilirsiniz. Esnaf kurye olarak hizmet vermek istediğinizde Vigo modern araç takip sistemi, rota optimizasyonu ve otomatik müşteri bilgilendirmesi sunar. Teknoloji desteğiyle daha profesyonel hizmet verebilirsiniz. Teknolojik altyapıdan yararlanarak daha kaliteli hizmet sunabilir, gelir kaynaklarınızı çeşitlendirebilirsiniz.